Finally! Aplikasi yang sudah ratusan atau ribuan kali diunduh di internet secara gratis, kini berevolusi ke versi 2. Setelah peluncurannya lima tahun yang lalu, aplikasi ini sempat dikembangkan secara internal dalam beberapa versi, namun selalu dirombak karena masih belum puas dengan fiturnya. Tidak lama lagi aplikasi ini akan segera diluncurkan namun hanya akan keluar dalam bentuk versi trial version dan full version. Skema finalnya akan diberitahukan kemudian, trial versionnya akan membatasi apa saja, dan berapa harga full versionnya. Mengapa tidak freeware lagi seperti pendahulunya yang versi 1? Karena untuk mengembangkan aplikasi ini saya terus memperpanjang lisensi Delphi dan membeli komponen hingga ribuan USD. Saya rasa cukup fair jika Anda menggunakan aplikasi ini untuk bisnis maka sedikit mengeluarkan biaya investasi untuk menunjang produktivitas di tempat kerja tidak menjadi masalah, bukan? Anda juga bisa membelikan komponen yang saya butuhkan kalau mau
Komponen itu nanti bisa digunakan untuk membuat aplikasi gratis lainnya, sehingga insya Allah Anda juga ketularan pahalanya
.
Komponen yang saya gunakan untuk mengembangkan aplikasi SISURAT memanfaatkan komponen dari sini. Sedangkan pacul yang saya gunakan, yaitu Code Gear Delphi bisa dilihat di sini.
Fitur aplikasi yang baru adalah:
1. Menggunakan database Firebird, bukan MS Access
2. Dapat mengekspor ke Excel untuk Daftar Surat Masuk, Surat Keluar, dan Log Pemakaian
3. Setiap surat masuk yang dibuat dapat didisposisikan ke lebih dari 1 orang dan dapat ditrack statusnya hingga selesai
4. Setiap surat masuk yang ditambahkan dapat diemail ke atasan untuk meminta disposisi, lalu atasan bisa membalas email tersebut menggunakan Blackberry atau Smart Mobile Phone lain di luar kantor untuk menjelaskan info disposisinya, dientri kembali ke aplikasi, dan isi disposisi bisa dikirim ke setiap orang dengan info disposisi yang berbeda-beda sesuai instruksi atasan. Dengan aplikasi ini, sekretaris bisa mengentri surat di kantor, namun untuk menunggu disposisi, tidak perlu menunggu atasan kembali ke kantor. Sekarang jamannya boss menggunakan smart phone, misal Blackberry. Sekretaris cukup menginput informasi surat masuk, scan dokumennya (atau ketik perihal suratnya), dan boss bisa melihat suratnya dari Blackberrynya.Reply disposisi, dan disposisi akan langsung dikirim ke anak buah masing-masing. Jadi boss bisa tahu, mana saja surat yang belum di follow up sampai tuntas. Biasanya kan boss uring-uringan karena dia belum tahu surat mana saja yang sudah selesai disposisinya. Sekretaris kelabakan mencari berkas hardcopy lalu sibuk mencari statusnya. Dengan aplikasi ini, semua bisa lebih terorganize, ke arah yang lebih baik tentunya.
5. Surat Masuk, Surat Keluar, dan Log Pemakaian dapat dikelompokkan per kolom secara mudah dengan komponen yang canggih dari Dev Express. Penyaringan dan sorting dapat dilakukan dengan sangat mudah.
Berikut adalah tampilan aplikasinya, sebagai teaser. Final trailer akan menyusul, dan launching produknya
This slideshow requires JavaScript.
Bagaimana pendapat Anda dengan fitur di versi terbaru ini? Ada masukan untuk fitur tambahan sebelum launching?
[Update tanggal 22 Mei 2012]
Ada fitur heboh statistik laporan surat masuk:
Laporan ini akan otomatis memberikan informasi:
1. Apakah ada surat yang belum didisposisikan
2. Jika ada, akan ditampilkan semua surat tersebut
3. Dari surat yang telah didisposisikan, apakah ada yang belum difollow up?
4. Jika ada, semua penerima disposisi dan informasi suratnya akan ditampilkan
Laporan ini bisa dihasilkan secara ad hoc kapanpun diperlukan dengan range tanggal awal hingga akhir, maupun bisa dischedule otomatis, pada waktu tertentu akan mengirimkannya ke email yang telah ditunjuk untuk menerima laporan ini. Jadi aplikasi ini ditinggal ngopi, ngantuk, ngupil, atau nganu sekalipun akan tetap bisa mengirimkan laporan. Tujuannya adalah semua disposisi cepat difollow up hingga selesai.
Berikutnya mungkin akan diberikan fitur penomoran otomatis surat keluar per jenis surat. Jadi setiap jenis surat akan dapat diatur headernya masing-masing, misal SE/12/XXXX/IN dengan XXXX adalah counter dari 0001 hingga 9999. Semoga bisa diterapkan sebelum launching.
Bagaimana? Ada tambahan usulan?









